IT Strategy Application

Pada Agustus 2015, waktu itu saya masih berstatus mahasiswa dan sekaligus karyawan full time pada Divisi Teknologi Informasi Yayasan Bina Nusantara sebagai Junior Staf Tester Aplikasi. Terdapat salah satu proyek TI dengan skala besar, yaitu proyek Binusmaya 5. Tujuan awal dijalankan proyek Binusmaya 5 adalah untuk menggabungkan Learning Management System dengan database terpusat pada tiap jenis pendidikan tinggi pada Yayasan Bina Nusantara. Dimana sebelumnya masing-masing jenis pendidikan tinggi pada Yayasan Bina Nusantara memiliki Learning Management System dan database yang terpisah (belum terpusat), seperti untuk strata 1 dengan kampus Kemanggisan menggunakan Binusmaya versi 2, untuk strata 2 dan strata 1 dengan kampus Alam Sutera menggunana Binusmaya versi 3, dan untuk Binus Online Learning menggunakan Binusmaya khusus Online Learning.

Meskipun peran saya hanya sebagai tester aplikasi, namun IT strategy application yang dapat dipetik dari proyek Binusmaya 5 adalah terletak pada adanya pemikiran dari high level management IT bahwa dibutuhkan sebuah sistem informasi berupa learning management system yang tidak hanya membantu proses belajar dan mengajar namun juga terdapat sentralisasi pada proses, data, informasi, serta knowledge yang terpusat. Sehingga akan mempermudah tim IT dalam melayani kebutuhan user atau bisnis dalam menyediakan layanan, laporan, dan dukungan dalam menjalankan proses bisnis. Satu hal lain yang tak kalah penting adalah kemudahan dalam melakukan perubahan pada sistem informasi learning management system, karena sistem sudah terpusat dan tersentralisasi.(Keyie)