Input yang diperlukan Dalam Perumusan Rencana Strategis IS/IT

Strategi bisnis merupakan input yang utama yang diperlukan dalam rangka merumuskan strategi IS/IT.  Kenapa?  Kerena Strategi IS/IT itu sendiri tidak berguna kalau tidak mensupport strategi bisnis.  Dengan kata lain, strategi IS/IT itu sendiri harus Aligned dengan Stategi bisnis.  Biasanya Strategi bisnis sudah ada untuk setiap perusahaan dan dirumuskan oleh tim yang dipimpin oleh CEO.  Namun demikian, bagaimana top management perusahaan merumuskan Strategi bisnis ini perlu juga diketahui oleh perumus IS/IT, karena dalam proses perumusan itu barangkali ada hal-hal yang terungkap dan bisa didukung oleh IT sehingga perlu dimasukkan dalam strategi IS/IT.  Yang paling ideal sebenarnya, perumusan Strategi bisnis kalau bisa dilakukan parallel dengan perumusan strategi IS/IT.  Oleh karena itu, bahasa strategi IS/IT sebaiknya dalam bahasa yang tidak terlalu teknis, tapi dalam bahasa bisnis, yang dapat dimengerti oleh board of directors di perusahaan, bahkan seluruh unit dan fungsi-fungsi yang ada dalam perusahaan.

Input yang kedua yang tidak kalah pentingnya diperlukan atau dipelajari pada waktu merumuskan Strategi IS/IT adalah analisa keadaan external IT.  Terutama perkiraan-perkiraan IT kedepannya, di samping strategi IS/IT yang diterapkan oleh pesaing bisnis kita.  Selanjutnya, kondisi IS/IT internal saat ini perlu di pelajari untuk melihat hal-hal yang perlu ditingkatkan dan hal-hal yang sebaiknya sudah di eliminasi, misalnya applikasi yang sudah tidak dibutuhkan lagi sebagai akibat penerapan regulasi pemerintah misalnya, karena tujuan akhir dari suatu proses perencanaan IS/IT adalah meminimumkan cost, yang pada akhirnya akan memaksimumkan profit (the bottom-line) dari setiap perusahaan.(Ir. Togar Alam Napitupulu, MS., MSc., PhD)